Személyes adat az azonosított vagy azonosítható természetes személyre közvetlenül vagy közvetve vonatkozó bármely információ, például a név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező.

Az adatkezelés a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett művelet. Ilyen lehet a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, továbbítás, összekapcsolás, törlés vagy a megsemmisítés.

A gyors technológiai fejlődés és a globalizáció eredményeként a személyes adatok gyűjtése és megosztása az utóbbi évtizedekben jelentős mértékben megnőtt. Az emberek maguk is egyre több személyes adatot hoznak nyilvánosságra és tesznek globális szinten elérhetővé. A vállalkozások és a közhatalmi szervek számára pedig tevékenységük folytatásához a személyes adatok felhasználása minden eddiginél szélesebb körben lehetővé vált.

Ez tette szükségessé a személyes adatok védelmének és kezelésének szabályozását uniós szinten is, amely 2018-ban a General Data Protection Regulation (az ún. GDPR) hatályba lépésével valósult meg, s amely a korábbi, 1995-ös szabályozást váltotta. Az európai uniós adatvédelmi szabályokat mindazon vállalkozásoknak és (akár köz- vagy magánjogi) szervezeteknek be kell tartaniuk, amelyek árut értékesítenek vagy szolgáltatást nyújtanak az Európai Unióban és ennek során uniós lakosok személyes adatait kezelik.

Irodánk elkötelezett a személyes adatok védelmével és megfelelő kezelésével kapcsolatban, így készséggel áll rendelkezésre tanácsadással ezen a területen is.

Vállaljuk adatvédelmi, illetve adatkezelési szabályzatok, tájékoztatók kidolgozását, meglévő szabályzatok GDPR szempontból történő felülvizsgálatát.

Erre vonatkozó megbízás esetén megvizsgáljuk a vállalkozás online jelenlétével, tevékenységével (elsősorban weboldalakkal) kapcsolatos adatkezelési megoldásait és az alkalmazott tájékoztatások, nyilatkozatok jogi megfelelőségét GDPR szempontból, illetve elkészítjük az adatkezelési hozzájáruló nyilatkozatok mintáját.

Külön kérés esetén felülvizsgáljuk a honlapok, webshopok általános szerződési feltételeit is (ÁSZF), mivel tapasztalatunk szerint kevés olyan dokumentum van, amely mindenben megfelel a hatóságok igényeinek.

Illetve, cégek esetében, erre vonatkozó kérés esetén tanácsot adunk a munkaügyi adatkezelésekkel, belső szervezeti adatvédelmi gyakorlatok kidolgozásával kapcsolatban is, mivel ma már a munkajogi iratok elkészítésekor is nagy figyelmet kell fordítani az adatvédelmi szabályokra, vagyis a GDPR-ra és a vonatkozó magyar jogszabályokra.

Adatvédelemmel, GDPR-ral kapcsolatos kérdésekben keresse kollégánkat: Dr. Szénássy Mónika ügyvéd, szenassy.monika@drkocsis.hu.